1 Verantwortlicher
SONG UG (Haftungsbeschränkt)
vertreten durch den Geschäftsführer: Samy Alain Song
Willi-Baumeister-Weg 21
73760 Ostfildern
Deutschland
E-Mail: info@sobett.com
HRB: 803834 (Amtsgericht Stuttgart)
Bei Fragen zum Datenschutz können Sie sich jederzeit unter den oben genannten Kontaktdaten an uns wenden. Es ist kein gesonderter Datenschutzbeauftragter benannt, da SONG UG die gesetzlichen Schwellenwerte für die Bestellpflicht nicht überschreitet.
2 Grundsätze der Datenverarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Erbringung unserer Leistungen notwendig ist oder Sie ausdrücklich eingewilligt haben. Wir halten folgende Grundsätze ein:
- Rechtmäßigkeit, Verarbeitung nach Treu und Glauben, Transparenz (Art. 5 Abs. 1 lit. a DSGVO)
- Zweckbindung – Daten werden nur für festgelegte, eindeutige und legitime Zwecke erhoben (Art. 5 Abs. 1 lit. b DSGVO)
- Datenminimierung – wir erheben nur die für den jeweiligen Zweck erforderlichen Daten (Art. 5 Abs. 1 lit. c DSGVO)
- Richtigkeit – wir halten Daten aktuell und korrigieren sie bei Bedarf (Art. 5 Abs. 1 lit. d DSGVO)
- Speicherbegrenzung – Daten werden gelöscht, sobald der Zweck entfällt (Art. 5 Abs. 1 lit. e DSGVO)
- Integrität und Vertraulichkeit – wir schützen Daten durch geeignete technische und organisatorische Maßnahmen (Art. 5 Abs. 1 lit. f DSGVO)
Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf folgenden Rechtsgrundlagen:
| Zweck | Rechtsgrundlage |
|---|---|
| Beantwortung von Anfragen (Kontaktformular, Versand per E-Mail) | Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse) |
| Betrieb der Website / Server-Logs | Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse) |
| Gesetzliche Aufbewahrungspflichten | Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung) |
| Einwilligung (sofern abgefragt) | Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO |
3 Ihre Rechte als betroffene Person
Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:
Auskunftsrecht
Sie können gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten verlangen.
Berichtigungsrecht
Gemäß Art. 16 DSGVO können Sie unverzüglich die Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten verlangen.
Recht auf Löschung
Gemäß Art. 17 DSGVO können Sie die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
Einschränkung der Verarbeitung
Gemäß Art. 18 DSGVO können Sie die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen.
Datenübertragbarkeit
Gemäß Art. 20 DSGVO können Sie verlangen, Ihre Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten.
Widerspruchsrecht
Gemäß Art. 21 DSGVO können Sie der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten widersprechen, sofern die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO beruht.
Widerruf der Einwilligung
Gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO können Sie eine einmal erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen. Der Widerruf wirkt ab dem Zeitpunkt der Erklärung für die Zukunft.
Beschwerderecht
Gemäß Art. 77 DSGVO haben Sie das Recht, sich bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. In Baden-Württemberg: Landesbeauftragter für Datenschutz und Informationsfreiheit Baden-Württemberg, Lautenschlagerstraße 20, 70173 Stuttgart.
Zur Wahrnehmung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte schriftlich oder per E-Mail an: info@sobett.com
4 Datenverarbeitung beim Besuch unserer Website
Automatisch erfasste Daten (Server-Log-Dateien)
Beim Aufruf unserer Website werden durch den Webserver automatisch folgende Daten erhoben und in Server-Log-Dateien gespeichert:
- IP-Adresse des anfragenden Rechners (anonymisiert nach dem Aufruf)
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- Name und URL der abgerufenen Datei
- Übertragene Datenmenge
- Browser-Typ und Version
- Betriebssystem des anfragenden Rechners
- Referrer-URL (die zuvor besuchte Seite)
Zweck: Gewährleistung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus, Analyse der Systemsicherheit und -stabilität sowie zu administrativen Zwecken.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse). Unser berechtigtes Interesse liegt im technischen Betrieb der Website.
Speicherdauer: Die Log-Dateien werden nach spätestens 30 Tagen automatisch gelöscht, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
5 Kontaktformular & Kontaktaufnahme
Auf unserer Website bieten wir Ihnen ein Kontaktformular an, über das Sie uns unkompliziert erreichen können. Alternativ können Sie uns jederzeit direkt per E-Mail oder Telefon kontaktieren.
Erhobene Daten im Kontaktformular:
- Pflichtfelder: Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, Nachricht
- Optionale Felder: Telefonnummer, Unternehmen, Bereich der Anfrage, Branche
Art der Verarbeitung – Versand per E-Mail
Die im Kontaktformular eingegebenen Daten werden nicht in einer Datenbank gespeichert. Nach dem Absenden werden sie von einem Skript auf dem Webserver geprüft und anschließend unmittelbar per E-Mail an unser geschäftliches Postfach übermittelt. Auf dem Webserver selbst verbleibt keine Kopie Ihrer Anfrage. Ihre E-Mail-Adresse verwenden wir ausschließlich, um Ihnen auf Ihre Anfrage zu antworten.
Webserver und E-Mail-Postfach werden von unserem Hosting-Anbieter STRATO GmbH, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin, auf Servern in Deutschland betrieben. STRATO verarbeitet die Daten ausschließlich in unserem Auftrag und nach unseren Weisungen auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.
Zweck: Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage sowie gegebenenfalls Vorbereitung einer Vertragsbeziehung.
Rechtsgrundlage: Sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an der effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Speicherdauer: Die E-Mail mit Ihrer Anfrage verbleibt in unserem Postfach, bis die Anfrage abschließend bearbeitet ist und der Zweck der Speicherung entfällt. Zwingende gesetzliche Bestimmungen bleiben unberührt: Handels- und Geschäftsbriefe, etwa im Zusammenhang mit einem anschließenden Vertragsverhältnis, bewahren wir gemäß § 257 HGB und § 147 AO für die gesetzlich vorgeschriebene Dauer von bis zu 10 Jahren auf.
Datenweitergabe: Eine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte erfolgt nicht – mit Ausnahme des oben genannten Hosting-Anbieters als Auftragsverarbeiter, sofern dies nicht zur Leistungserbringung erforderlich ist oder Sie ausdrücklich eingewilligt haben.
Schutz vor Missbrauch
Um das Kontaktformular vor automatisiertem Spam und massenhaften Anfragen zu schützen, setzen wir ein für Besucher unsichtbares Prüffeld sowie einen technisch notwendigen Sitzungs-Cookie ein (siehe Abschnitt 6). Dabei werden keine zusätzlichen personenbezogenen Daten erhoben. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in der Sicherheit und Funktionsfähigkeit unserer Website.
Soweit die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruht, können Sie ihr jederzeit widersprechen (Art. 21 DSGVO). Zudem können Sie jederzeit die Löschung Ihrer Anfrage verlangen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Schreiben Sie dazu an: info@sobett.com
6 Cookies
Unsere Website verwendet keine Tracking-Cookies und keine Cookies von Drittanbietern zu Werbezwecken. Es werden ausschließlich technisch notwendige Cookies eingesetzt, die für den Betrieb der Website erforderlich sind.
Technisch notwendige Cookies:
| Cookie-Name | Anbieter | Zweck | Speicherdauer |
|---|---|---|---|
| PHPSESSID (Session-Cookie) | SONG UG | Technisch notwendiger Sitzungs-Cookie; schützt das Kontaktformular vor massenhaften Anfragen | Sitzungsende (Browser schließen) |
Rechtsgrundlage: § 25 Abs. 2 Nr. 2 TTDSG i.V.m. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am Betrieb der Website).
Sie können die Speicherung von Cookies in Ihrem Browser deaktivieren. In diesem Fall können nicht alle Funktionen der Website vollumfänglich genutzt werden.
7 Google Fonts
Unsere Website verwendet Google Fonts zur einheitlichen Darstellung von Schriftarten. Google Fonts werden beim Seitenaufruf direkt von Google-Servern geladen.
Anbieter: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland
Zweck: Einheitliche Schriftdarstellung
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an professioneller Darstellung)
Datenweitergabe in Drittländer: Google verarbeitet Daten auch in den USA. Google hat sich den EU-US Data Privacy Framework-Grundsätzen unterworfen.
Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google.
8 Font Awesome (jsDelivr CDN)
Unsere Website nutzt Font Awesome Icons, die über das jsDelivr CDN ausgeliefert werden.
Anbieter CDN: jsDelivr (ProspectOne, Hauptsitz: Warschau, Polen, EU)
Zweck: Bereitstellung von Icon-Grafiken für die Benutzeroberfläche
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse)
jsDelivr ist ein europäischer Anbieter und verarbeitet Daten innerhalb der EU. Die Datenschutzrichtlinie finden Sie unter: jsdelivr.com/privacy
9 Links zu externen Websites
Unsere Website enthält Links zu externen Websites (z. B. LinkedIn, XING). Beim Anklicken dieser Links verlassen Sie unsere Website. Für die Datenverarbeitung auf diesen externen Seiten sind die jeweiligen Betreiber verantwortlich. Bitte lesen Sie dort die jeweiligen Datenschutzerklärungen.
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10 Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung zu aktualisieren, um sie an geänderte Rechtslagen oder bei Änderungen des Dienstes sowie der Datenverarbeitung anzupassen. Die jeweils aktuelle Version ist auf dieser Seite verfügbar.
Wir empfehlen Ihnen, diese Datenschutzerklärung regelmäßig zu lesen, um über den Schutz der von uns erfassten persönlichen Daten informiert zu bleiben.
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Diese Datenschutzerklärung wurde auf Basis der aktuellen DSGVO-Anforderungen für SONG UG (Haftungsbeschränkt) erstellt. Bei rechtlichen Fragen wenden Sie sich an einen Datenschutzfachmann.